Vous pouvez vous inscrire en cliquant sur le bouton d'inscription situé en bas de chaque page de cours ou en utilisant le formulaire d'inscription générale dans le menu principal.

Si vous vous inscrivez à plus d'un cours ou si plusieurs membres d'une même famille participent au même cours, nous vous demanderons de remplir un formulaire d'inscription distinct pour chaque cours.

Si vous avez des doutes ou des questions, vous pouvez toujours nous joindre par courrier, via info@halewynstichting.be.

Comment savoir si vous êtes inscrit ?

L'inscription sera traitée dans les 48 heures (ce délai peut être plus long en cas de jours fériés ou de périodes de vacances). Après ce traitement, nous vous enverrons un courriel de confirmation.

Si vous ne recevez pas ce courrier, veuillez vérifier les causes possibles suivantes :

• votre boîte de réception est pleine
• l'adresse e-mail que vous avez donnée n'est pas correcte
• le courrier a été considéré comme un spam

Si vous avez des doutes ou des questions, vous pouvez toujours nous joindre par courrier, via info@halewynstichting.be.

Jusqu'à quand pouvez-vous vous inscrire ?

Tant que la formation n'est pas complète, vous pouvez vous inscrire jusqu'à la veille du début de la formation. Dans le cas d'une telle inscription tardive la veille, nous vous demandons de la signaler par SMS ou par téléphone.

Le cours semble être complet ?

Si le cours est complet, nous le mentionnerons sur le site. Vous pouvez toujours vous inscrire mais nous vous mettrons sur une liste d'attente. Si quelqu'un annule le cours, ne paie pas à temps ou ne se présente pas, vous pouvez être contacté pour participer. Cela peut arriver à la dernière minute, même le premier jour du cours.

L'inscription n'est définitive qu'après le paiement !

Chaque cours a ses propres modalités de paiement qui seront communiquées dans l'e-mail de confirmation.

Si vous vous inscrivez trop tard, nous attendons de vous que vous transfériez le montant total immédiatement après avoir reçu votre e-mail de confirmation ou que vous apportiez de l'argent liquide au début du stage.

Que devez-vous savoir d'autre ?

Une semaine avant le début du stage, vous recevrez un e-mail d'information. Il contient tous les détails pratiques pour le bon déroulement de la première journée : lieu, heure d'arrivée, matériel à apporter, concerts, etc.

Si vous ne recevez pas ce courrier, veuillez vérifier les causes possibles suivantes :

• votre boîte de réception est pleine
• l'adresse e-mail que vous avez donnée n'est pas correcte
• le courrier a été considéré comme un spam

Si vous avez des doutes ou des questions, vous pouvez toujours nous joindre par courrier, via info@halewynstichting.be.

Annuler une inscription ?

Vous pouvez annuler votre inscription en respectant les conditions d'annulation suivantes :
L'annulation doit être faite de préférence à temps.
La demande de remboursement doit être faite par écrit ou par e-mail.

• Pour les cours et ateliers sans nuitée :
  Les annulations jusqu'à une semaine avant le début du cours ne donnent lieu à aucun frais.
  En cas d'annulation moins d'une semaine avant le début du cours, 50% du prix d'un module sera facturé comme frais d'annulation.
  En cas d'annulation après le début du cours, aucun frais d'annulation ne sera facturé.
• Pour les cours avec nuitée :
  La contribution n'est jamais entièrement remboursée.
  Si vous annulez :
  • avant le 1er avril de l'année en cours, nous facturons 15 % du prix du cours pour les frais administratifs.
  • à partir de 2 mois avant le début du cours, nous facturons 30% du prix du cours pour les frais administratifs.
  • moins d'une semaine avant le début du cours, les frais d'hébergement et de repas seront facturés dans leur intégralité car ces frais doivent également être payés dans leur intégralité au lieu de stage.
    Ce montant correspond à 70 % des frais de participation.

Interrompre ou annuler un cours ?

L'interruption ou l'annulation d'un cours, pour quelque raison que ce soit, ne donne pas droit à un remboursement total ou partiel.

• Pour les cours et ateliers sans nuitée :
  Si vous abandonnez le cours après que la première leçon a déjà eu lieu, il n'y aura pas de remboursement. De même, si vous ne pouvez pas assister à une ou plusieurs classes du cours et que vous le reprenez par la suite.
  La seule exception à cette règle est une annulation complète pour des raisons médicales. Si vous pouvez présenter un certificat médical expliquant votre annulation pour le reste du cours, vous serez facturé pour le nombre de leçons prises plus 10 € de frais administratifs.
• Pour les cours avec nuitée :
  L'interruption ou l'abandon d'un cours pour quelque raison que ce soit ne donne pas droit à un remboursement.

La Fondation Halewyn annule un cours ?

Nous nous réservons le droit d'annuler un cours à tout moment si le nombre d'inscriptions est insuffisant ou si un enseignant ne peut pas être présent pour cause de maladie ou de force majeure. Les frais d'inscription seront alors remboursés dans leur intégralité. Il n'y aura pas de compensation supplémentaire pour les participants inscrits.